Офис-менеджер

от 30 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

"РОСЭКО-СТРОЙПРОЕКТ" - инжиниринговая компания, объединяющая коллектив профессионалов в области проектно-изыскательских, общестроительных и научных работ со значительным опытом эффективного применения самых современных разработок и технологий.

В настоящее время мы в поиске доброжелательного и профессионального офис-менеджера, готового взять на себя все заботы по организации нашего небольшого офиса, а также участвовать и в других, смежных, направлениях работы.

Необходимый опыт и знания:

  • опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
  • знание основ документооборота;
  • навыки делового общения, переписки;
  • уверенные знания MS Office: текстовый редактор, табличный документ, Power Point, Visio и пр.;
  • умение работать в графических и векторных редакторах приветствуется (CorelDraw, Adobe Illustrator, MS диспетчер рисунков, Paint);
  • инициативность, желание осваивать новые задачи, внимательность, способность доводить начатое дело до конца, командная работа.

Обязанности:

  • ответ на входящие звонки;
  • отслеживание запросов, приходящих на электронную почту;
  • распределение входящих запросов (телефон/эл.почта) по отделам;
  • регистрация входящих запросов, исходящих писем;
  • формирование исходящих писем (сопроводительное письмо/накладная, ответ на запрос);
  • координация работы курьера (сбор документов от специалистов компании, передача курьеру, определение приоритетов доставки);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • распечатка отчетной документации, чертежей, брошюровка;
  • взаимодействие с арендодателем (формирование запросов на пропуска, на текущий ремонт неисправностей и пр.);
  • заказ полиграфии по готовым макетам;
  • участие в процессах отдела развития: прием входящих запросов от потенциальных заказчиков, подготовка КП по шаблонам, статистика по входящим запросам, занесение входящих запросов в учетную программу;
  • выполнение разовых поручений специалистов, связанных с деятельностью компании (формирование писем, ответ на запросы, сбор информации, составление списков и прочее).

Условия работы:

  • работа в стабильной развивающейся компании, в команде единомышленников и профессионалов;
  • оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
  • соблюдение всех социальных гарантий;
  • срочный трудовой договор, не менее 1,5 лет;
  • возможности продления сотрудничества на смежных должностях;
  • обсуждение уровня дохода по итогам собеседования;
  • возможности профессионального развития;
  • место работы: Санкт-Петербург, ул. Фучика, м. Международная, м. Бухарестская.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаДеловая коммуникацияДокументооборот

Адрес

Международная, Бухарестская, Санкт-Петербург, улица Фучика, 4К
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 24 июля 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии