Офис-менеджер

Ведение документооборота, архива и подготовка документов к архивному хранению. Анализ и контроль получения первичной бухгалтерской документации. Систематизация и учет входящей...

Общее понимание видов бухгалтерских документов, их назначения. Уверенный пользователь сервисами Google Workspace, пакета Microsoft Office. Усидчивость и последовательность, внимательность к...

Прием и распределение входящих звонков. Прием, распределение и отправка электронных писем, почтовых отправлений. Работа с МФУ. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Аналогичный опыт работы от 6 месяцев. Грамотная речь (письменная и устная). Высокие коммуникативные навыки. Хорошее владение основным пакетом MS Office.

Первичная бухгалтерская документация. Оперативный поиск информации в интернете. Обеспечение офиса необходимыми материалами, канцелярией. Работа с документами, таблицами, электронной почтой.

Внимательность и аккуратность. Уверенный пользователь ПК. Знание базовых офисных программ Word, Excel.

Осуществлять делопроизводство и документооборот. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса. Производить подготовку к совещаниям. Организовывать и обслуживать прием посетителей.

Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность. Правила пользования оргтехникой.

Административная поддержка офиса (до 15 чел.), поддержание жизнедеятельности офиса, в том числе закупка канцелярии, полиграфической продукции, контроль за порядком. -

получение твердого профессионального опыта в сфере Консалтинга. Рассматриваем также амбициозных и активных начинающих специалистов без опыта работы. - Грамотная устная и...

Прием и распределение входящих звонков. Прием корреспонденции, распределение по подразделениям. Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок.